Об Услуге
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Постоянные корректировки трудового законодательства РФ, а также значительные штрафы и правовые риски вынуждают работодателя уделять приоритетное внимание HR-направлению.
Свыше 30 лет Мы предоставляем услуги кадрового аутсорсинга российским и международным компаниям, способствуя минимизации рисков и оптимизации кадровых процессов.
Кадровый аутсорсинг — это комплексная или фрагментарная передача задач
HR-отдела профильному подрядчику, занимающемуся кадровым делопроизводством и документооборотом.
Кадровое делопроизводство
Преимущества кадрового аутсорсинга от экспертов
Комплексное сопровождение кадровых процессов:
- Разработку кадровой политики компании, форм трудовых договоров, должностных инструкций, внутренних организационно-распорядительных кадровых документов
- Оформление приемов на работу, перемещений, отпусков, увольнений и других кадровых событий
- Подготовка кадровых отчетов, журналов, справок
- Ведение учета особых категорий сотрудников: беременные, несовершеннолетние, инвалиды, работающие на сменном или вахтовом графике и прочее
- Ведение внутреннего воинского (ст. 8 №53-ФЗ) и миграционного учета (ст. 8 №109-ФЗ).
- Сопровождение процедуры увольнения работников
- Консультирование по сложным и нестандартным вопросам трудового права
- Подготовка полного пакета кадровой документации для плановой и внеплановой проверки ГИТ
- Сведения о трудовой деятельности
- Сведения о страховом стаже
- Статистический отчет П-4 (H3)
- Перечень льготных профессий при наличии соответствующих должностей
- Специализированная отчетность для медицинских и фармацевтических компаний
- Подготовка и предоставление отчетности по кадрам в формате заказчика, например, сопровождение бюджетирования фонда оплаты труда
- И другие виды регламентированной отчетности
- Отслеживание изменений в области трудового законодательства, регулярное обновлений политик и ЛНА, формирование рекомендаций для ТОП-менеджмента.
Повышение качества кадрового учета
Регулярный внутренний аудит качества оказания услуг обеспечивает высокое качество ведения учета
Восстановление кадрового учета
В рамках процедуры приемки МЫ поможем заказчику восстановить кадровый документооборот и недостающие документы
Снижение рисков
Профессиональная деятельность нашей компании застрахована. Таким образом, аутсорсинговая компания готова обеспечить компенсацию в случае возникновения страховых событий
Какие задачи решает кадровый аутсорсинг?
Ведение кадрового делопроизводства специализированной компанией призвано решить широкий спектр проблем
Соблюдение сроков
Выполняем все операции по расчету заработной платы и КДП в строгом соответствии с утвержденным графиком.
Повышение качества
Считаем зарплату и ведем кадровый учет с учетом всех требований законодательства РФ.
Минимизация рисков
Cвязанных с корректностью отчетных данных по заработной плате сотрудников.
Конфиденциальность
Исключение циркуляции данных о заработной плате сотрудников внутри компании.
Надежность и снижение рисков
Снижение расходов на содержание кадровой службы
Аутсорсинг позволяет высвободить персонал и пользоваться экспертным уровнем информационно-методической поддержки
04
Разработка и согласование регламента работы и документооборота
05
Непосредственное начало ведения учета и сопровождения
06
Постоянный контроль качества и ежемесячная отчетность о результатах
Подписание договора и соглашения о конфиденциальности
01
02
Организация безопасного подключения к учетным системам и базам данных
03
Проведение аудита текущего состояния учета и отчетности
Этапы работы:
